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怎么样能够有效的优化工作管理,提高工作效率?

因为我们每天工作时间有限,除了工作以外,还有个人生活和家庭。所以为了避免一天时间都被工作占有,无论是常规性的加班还是阶段性的加班,使自己陷入到“穷忙”的状态,我们需要充分地做好工作时间管理和规划。
1. 什么事情都讲究个计划。计划是合理利用时间的基础,没有计划则无所谓合理,自然也谈不上‘管理’。只要谈到“管理”二字,必然与计划有联系。有计划才有目标,有目标才有管理,工作管理亦如此。
2. 时间计划也要符合实际情况,同时我们也要尽可能的去创造计划实现的条件。比如说我们事前预约、事前准备、路线规划等一切保障计划顺利实施的事前措施。
3. 讲究计划技术,统筹考虑和安排一个计划时间段内的各个事项。例如采取并行、前后衔接、关联事项联系等方法使计划的逻辑关系清晰合理,通过计划合理提高时间利用效率。
4. 加强个人专注力,在规定的时间内完成工作,及时发现和调整计划缺陷,使计划趋向完善合理。制定计划是前提,执行计划靠坚定的信念。
5. 和领导及同事做好沟通,很多无意义的工作都是由和领导以及同事没有沟通好造成的,所以对于一些非必要性的加班,我们可以和领导及同事做好沟通,尽量避免出现加班的情况。
6. 不断提高专业素质,经常总结问题,不断提高和提高时间管理能力和工作效率。
总之,工作管理的本质就是高效率的实现预定计划。提高计划能力和高效率工作所必需的职业素质是问题的关键所在。

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