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如何有效的提高工作效率

不同的层次的人,做事情也有不同的价值。如何提高工作效率,通俗的理解就是,同一时间完成更多的工作,或者说同一时间,更快更容易完成工作。
 
1.制定明确的工作计划。
我觉得当我必须详细完成很多工作的时候,没有计划,你的目标就会模糊。一次只能走一步。长此以往,你的工作会受到影响。合理的安排工作,可以更好的分清主次,明白这一点该做什么,那一点该做什么,不仅条理清晰,而且事半功倍。
 
2.避免多任务处理
多任务处理给人的印象是,当你同时做很多事情时,你可以完成更多。然而,事实恰恰相反。研究表明,试图同时做几件事只会降低你的工作效率,在任务之间切换可能会占用多达40%的额外时间。这是因为你的注意力和专注力经常在不同任务之间的切换所阻碍。如果你有很多任务要做,设定好轻重缓急,给每项任务分配足够的时间。这样你就可以先处理紧急的事情,有足够的时间完成剩下的任务。
 
3.关闭通知
根据盖洛普民意调查显示,超过50%的智能手机用户承认每小时检查手机几次。在工作时间关掉手机,或者至少关掉你的通知,是防止你一直查看手机的好方法。这同样适用于您的计算机。如果你可以在办公桌上使用社交媒体,请关闭那里的通知。另一个建议是暂时退出你在社交媒体软件或者网页上的账户。当你这样做的时候,只要你有查看的冲动,你就有可能动摇,因为重访页面打开软件并没有看着那么容易。
 
4.吃青蛙
马克·吐温曾经说过一句名言:
“如果吃青蛙是你的工作,最好是早上第一件事。如果你的工作是吃两只青蛙,你最好先吃大的,这意味着你应该先完成你最大最紧迫的任务。我们都有一些不想做的重要任务,但我们必须去做,因为如果我们不完成它们,就会有严重的后果。“吃青蛙”是提高效率的基本方式。它鼓励你先完成最重要最不受欢迎的任务。在做其他事情之前完成这个特殊的任务会给你很大的成就感。这将让你在一天的剩余时间里保持动力,并激励你做其他任务。
 
5.团队合作。
每个企业都需要个人创新,但也离不开团队合作。有句话叫:“整体的力量永远大于个体的总和。”团队工作不仅可以提高单位时间的利用率,还可以减少必要的时间浪费。是提高工作效率最简单直接的方法。
 
当今时代,新问题、新技能不断变化更新,知识自然需要同步更新。为了适应时代的变化,我们必须不断学习新技能。只有到了适应社会和工作需要的年龄,学习新技能也是提高工作效率的关键之一。记住,改变不是一蹴而就的。从小做起,保持一致,持之以恒。如果你跌倒了,只要掸掉身上的灰尘,再试一次。只要你继续成长,你会发现你会很快开始改变,并最终享受到胜利的果实。
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